深圳市泰德胜物流有限公司

联系我们

深圳市泰德胜物流有限公司

电话:+86-755-25157768

传真:+86-755-25153911

总机:+86-755-25157798

E-mail: seaever@www.xxbbz.com

Web:果博娱乐 www.xxbbz.com

总部:深圳市罗湖区嘉宾路2018号深华商业大厦1801-2室


展会知识问答

您的当前位置: 果博娱乐 >> 会展物流 >> 展会知识问答

果博娱乐 www.xxbbz.com 问:展商通常应该在展会开展前多久准备展品?

答:由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定,为了保证能够有足够的时间清关,通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港,所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间提前备好展品,顺利出运。如果空运,应在正常空运时间加上十天时间准备好展品安排出运。

问:展品出运前展商应该做好哪些准备工作?

答:仔细阅读展览品运输指南,严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。

问:展会营销如何达到价值最大化?

答:第一步就是根据公司的发展计划及营销目标,对企业的优势资源(产品、信息、术、服务)或需求进行分析,之后再甄选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜 。

问:展览品在参展国该怎么处理?

答:国内指定不出售的,应原件运回;贵重展品,一般可采取个别成交的办法,或寄售的办法。若二者都不成,则需运回;中、低档的商品,一般采取折扣包销的办法,在展品中蒙尘、光彩失色、吊牌受损之物,折扣较大(高档的商品、艺术品一般不打折扣,有些令人瞩目的精品,相反因展览而身价上升)的展览道具类,除了;铝合金组装式道具之外,一般不具有重复使用价值的东西,出于运费过大的考虑,大多就地处理或出售,或赠送,或作处理。

问:对于展览品的重量体积有何要求?

答:对于单件展品,通常要求重量不得超过2吨,长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆,需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力,这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。

问:展品包装箱唛头应如何填写?

答:为了保证展品能够顺利清关并且在开展前能准确地派送到展商的展位,包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息。

问:展商如何申报展品的价值?

答:展商应该完整、如实地申报展品的CIF价值,这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求,如果展商故意低报货值,将被目的国海关重新估值并按照最终估值收取相应的关税,并可能导致延迟清关、被处以罚款。

问:有哪些物品严格禁止与展品一同混合出运?

答:任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度,严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒等物品;同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品,否则一旦被国外海关发现,将导致所有展品被目的国海关扣押,甚至无法清关,从而造成展商无法参展。

问:展品目的港清关通常需要提供哪些相关文件?

答:不同国家海关的要求大致相同,都要求提供以下清关文件:正本提单、形式发票、装箱单以及保险单、产地证、熏蒸证明等相关涉及文件。

问:展品丢失或者受损应如何处理?

答:展商到达展位后应及时核查展品,一旦发现展品丢失或者受损,应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司,保证第一时间进行拍照等必要核实步骤以备理赔,从而将损失降至最低。

问:展品应如何保险?

答:展商或承运商应对展品投保,保险范围应保证展品顺利送达国外展位为止。
出国展览品的投保,我国一般在国内投保,投保的项目,一般是火险、水险、盗窃险。防火处理、防火装置、防盗措施、安全守卫与检查制度,都应完善和健全,并贯穿于开箱至装箱的整个展览活动过程。

问:哪些国家对于包装材料包含原木的进口物品要求进行行熏蒸?

答:欧盟、美国、加拿大、澳洲及部分亚洲国家(日本、韩国)等。

问:没有不景气的行业 只有不景气的企业 海外参展成功 “ 秘诀 ” ?

答:A. 功课长期坚持参展 
     B. 锁定高端买家,年年有新品 
         C. 主动选择客户,将订单做大

问:对于展览品的包装有何要求?

答:由于展览品在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸,还要经受长距离的海运或者空运、陆运等,为了保证展览品能够不受损坏,展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料。并根据具体展品在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。

问:展商为什么要在展品出运前确认销售还是回运?

答:对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作,目的国进行永久进口清关;对于回运的展品是进行临时出口的报关操作,目的国进行临时进口清关,需要在展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格的规定,否则将导致回运展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商,准备申请ATA单证册。

问:为什么展览品运输通常要提前 10-15 个工作日左右到达目的港?

答:为了避免由于台风、航船故障等不可抗因素导致的船期延误,保证展品到达目的国之后有足够的清关时间;同时展品到达目的港后目的国海关有可能对展品进行开箱检验;如果开展城市不是目的港城市,还需要安排展品内陆运输。所以对于展览品的到港时间,通常为开展前10至20个工作日。

问:如何做好展会防骗?

答:首先要掌握“品牌原则”。 不论是传承下来的还是借鉴过来的展会项目,各部门应对本行业或领域内规模大、效益高、组织管理严格的展会达成共识,进行重点推广,让广大参展商和专业观众了解和认识,并形成品牌效应。

其次是“制度原则”。行业管理制度的缺失是骗展现象产生的重要原因,由于各行业特点和管理体系的不同,行业和地区间对会展缺乏统一的行业管理,所暴露出的管理漏洞和严重的信息不对称给骗展者造成了可趁之机,特别是“多头管理”的背后隐藏着的是“多头不管”,因此我们强调企业在参展过程中尽可能多的了解和掌握相关制度、规范的同时也应呼吁各行业主管部门本着合作发展的原则,尽快协商出台会展行业统一的管理规范,不要等到企业聚到政府门前讨公道的时候再想对策。

第三是“防范原则”。回顾年内发生的很多骗展事件,我们发现,参展商对于会展选择的盲目和不成熟也同样是造成骗展者能够得逞的重要原因。

问: ATA 单证册海关签的有效期快到了,但是货不能及时运回怎么办?

答:需要在海关所签的截止期提前一个月递交资料给海关申请延期,需经营单位打报告给海关说明不能及时运回的原因,但一票货最多只能申请延期两次,每次时间均为半年。

问:签证秘笈?

答:A.保证签证资料的真实有效: 国外大型展会的主要举办地一般是在欧美国家,他们的入境管理措施十分严密,均是预设申请人有移民或滞留意图,所以签证官员会对申请人所提供的材料进行非常详细的核实与甄别,绝不会“走过场”,只要发现有任何作假的痕迹,申请人将会被拒之门外。

B. 细致合理的准备申请资料: 要注意在提供信息上尽量保持团队与个人的一致性然后要将出展的目的表述的简单明了,不能含糊其辞,要保证出展目的能被签证官接受并理解,不会出现认识上的误区, 此外,在准备好各国使馆所要求材料的同时,申请企业应该自行准备好能证明其确实参展的相关材料. 这样会使整个签证过程顺畅很多。

C. 面签时四个面谈原则:首先是不问不说,即只回答签证官提出的问题,争取回答清楚,简捷明确。但不要主动回答签证官没有提到的问题。然后是不问不给,即只提供签证官要求的材料,不要主动提供任何签证官没有要求的材料,哪怕自己带的材料都用不上,不要主动出示。接着是问谁谁答,当遇到签证官有选择地询问签证团队里特定团员问题时,通常应由被问的当事人来回答,不要征询旁人意见,更不由他人代答。末了就是据实回答,这是最重要的诀窍,绝不要猜测签证官希望什么样的答案,只是照实回答就行。

问: 参加展会时怎么做好展台准备工作 ?

答:A. 展台人员培训工作应当列入展出工作计划,成为一项正常工作。

B. 培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。

C. 所有展台人员都必须熟悉产品知识,包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。

在线客服
分享
欢迎给我们留言
请在此输入留言内容,我们会尽快与您联系。
姓名
联系人
电话
座机/手机号码